Aplikasi Excel Dapodik Sekolah

Pada kesempatan kali ini akan berbagi aplikasi Dapodik Sekolah versi 20.02 yang didisain seperti Aplikasi Dapodikdasemen. Insyaa Allah aplikasi dapodik sekolah ini sangat membantu dalam pekerjaan kita sebagai operator sekolah atau pun sebagain setap TU bagian kesiswaan. Karena pada aplikasi ini dirancang untuk mengelola administrasi kesiswaan berupa data pokok siswa setiap rombelnya.

Apa sih kegunaanya aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 ?

Aplikasi dapodik versi 20.02 merupakan aplikasi excel visual basic application (vba) yang dirancang untuk pengelolaan data pokok offline dan terintegrasi dengan data pokok siswa dari Aplikasi Dapodikdasmen. Sehingga kita tidak perlu repot-repot mengentri ulang data siswa atau copypaste data siswa dari dapodik seperti pada umumnya. Karena pada Aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 sudah disediakan menu button untuk upload data pokok peserta didik dari hasil unduhan data siswa di aplikasi dapodikdasmen offline. Mudahkan sob ?

Baik, saya akan jelaskan menu-menu yang ada pada aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 dengan rinci.

• Video Tutorial Aplikasi Dapodik Sekolah Versi 20.02

• Input Nilai siswa

• Import data

• Sort NIPD

• Sort Rombel

• Hapus Data

    1.     Dashboard

Menu dashboard ini sebagai halaman depan yang menampilkan berupa indentitas sekolah, menu sheets, jumlah total siswa per kelas dari kelas 7 – 9 dan jumlah rombel serta rincian jumlah siswa per rombel kelas dengan menggunakan data validasi dimana bisa ditampilkan sesuai kelas yang akan ditampilkan jumlah siswa laki-laki dan perempuan per rombelnya. Di dashboard juga dipercantik dengan menu pas foto pengguna atau operator sekolah yang bisa diubah sesuai keinginan kita.

     2.     Input siswa

Nah sob, pada menu ini terdapat beberapa menu button yakni :

Button inport data ini berpungsi untuk mengimport data siswa dari hasil unduhan data siswa pada aplikasi dapodikdasmen offline. Perlu diperhatikan, sebelum data siswa hasil unduhan dimport ke aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 pastika file unduhan data siswa dapodikdasmen offline sudah dibuka sebelumnya dan sudah berupa workbook ya sob, agar proses import data siswa berhasil.

Ketika data siswa sudah berhasil terimport ke aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 maka jangan kaget sob, data masih belum berurutan. Nah, pada button sort NIPD berfungsi untuk mengurutkan data berdasarkan nomor induk peserta didik.

Button sort NISN fungsinya sama persis dengan sort NIPD sob, namun sort Rombel berfungsi untuk mengurutkan data berdasarkan Rombel. Setelah data siswa sudah berutan per rombelnya silahkan beri nomor urut pda kolom nomor ya sob, kenapa kolom nomor tidak automatis ? karena kalo automatis nanti akan sulit bekerja. Mungkin sobat bisa punya ide sendiri silahkan kembangkan he…he…

Pada button hapus data kita akan dimanjakan dengan hapus data siswa automatis Ketika kita akan import ulang sob, karena kita perlu menghapus data secara manual seperti system blok dan delete.

     3.     Daftar Siswa

Menu ini adalah menu berupa daftar siswa per rombel kelas. Pada menu ini kita bisa menampilkan datas siswa per rombel kelas sesuai keinginan kita dan bisa dicetak. Selain itu sob, pada menu daftar siswa kita bisa merubah KOP daftar siswa yang bisa disesuaikan dengan KOP sekolah masing-masing dengan cara klik tombol ganti logo.

     4.     Mutasi Masuk

Menu mutasi masuk berfungsi untuk mencatat data mutasi siswa masuk yang mana bisa dicetak untuk tanda bukti bahwa siswa akan diterima atau telah diterima dan terdapat tombol catat yang nanti secara otomatis data siswa masuk terinput ke data Riwayat siswa masuk.

     5.     Riwayat Mutasi

Menu Riwayat mutasi merupakan menu atau sheet sebagai rekap data siswa mutasi masuk agar suatu saat kita bisa mengcek dan mencocokan data siswa yang ada di aplikasi dapodikdasmen.

     6.     Data Rombel

Pada menu data rombel ini, silahkan isi sob data wali kelas dan nama rombel kelasnya agar agar ngelink dengan daftar siswa. Jika menu data rombel tidak disi maka pada daftar siswa tidak muncul nama wali kelas.

     7.     Biodata Siswa

Menu biodata siswa merupakan menu tampilan biodata siswa per siswa dimana pada menu ini kita dapat menabah foto per siswa. Tinggal klik tombol ganti foto maka akan menapilkan menu untuk upload foto siswa dan nantinya Ketika kita lkik spin foto akan berubah sesuai data siswa foto tersebut.

     8.     Input Nilai

Nah sob, pada menu input nilai kita akan dipermudah untuk menginput nilai pengetahuan dan prektek per semester dengan masing-masing mata pelajaran tertentu. Di sini kita sediakan 12 mapel wajib dan muatan local serta tambahan maple yang berlakuk di MTs.

Pada input nilai terdapat tombol input nilai dan reset, tombol input nilai berpungsi untuk menginput nilai agar masuk ke data rekap nilai. Sedangkan reset berfungsi untuk menghapus nilai yang telah kita masukan pada menu input nilai. Nah sob, Ketika kita mau menginput nilai siswa berikutnya bisa memanfaatkan menu riset agar nilai yang sudah diinput bisa kita hapus untuk dipergunakan input data siswa selanjutnya dengan klik spin.

     9.   Leger

Menu sheet ini berfungsi untuk merekap nilai siswa dari hasil inputan dari menu input nilai.

    10.Salin

Menu salin merupakan menu untuk menyalin data dari satu cell ke cell lainnya

    11.Tempel

Menu tempel merupakan menu paste data dari tiap cell yang kita salin

    12.Simpan

Menu simpan adalah menu untuk menyimpan data yang telah kita entri di setiap cell

    13.Format

Menu format merupakan menu untuk memformat cell baik lebar row atau lebar kolom.

    14.Print preview and print

Pada menu print preview dan print kita bisa manfaatkan untuk meninjauh halaman atau sheet yang akan kita cetak.  

    15.Close

Berfungsi untuk menutuf jendela excel

Sepertinya sudah dijelaskan semua ya Sob, tinggal silahkan praktekan namun silahkan lebih jelas simak video tutorial aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 dan bisa unduh Aplikasi dapodik sekolah versi 20.02

 

 

 

 

 

 

Share :